Tietosuojaseloste


Yleistä

Korpivaruste.fi on sitoutunut suojaamaan asiakkaidensa yksityisyyttä ja tarjoaa heille mahdollisuuden vaikuttaa henkilötietojensa käsittelyyn. Mikäli haluat rajata henkilötietojesi käyttöä, voit tehdä sen evästeasetuksista sivun alalaidasta.

Tällä tietosuojaselosteella tiedotamme asiakkaillemme, miten käsittelemme heidän henkilötietojaan. Asiakkaalla tarkoitetaan tässä tietosuojaselosteessa luonnollista henkilöä, joka käyttää palveluitamme, kuten verkkosivustoamme, mukaan lukien verkkosivustollamme olevaa verkkokauppaa osoitteessa www.korpivaruste.fi. Asiakkaan tulee tutustua huolellisesti tämän tietosuojaselosteen sisältöön ymmärtääkseen, miten Korpivaruste.fi käsittelee henkilötietoja asiakkaan käyttäessä Korpivaruste.fi edellä mainittuja palveluita.

Palveluidemme käytön yhteydessä käsittelemiämme tietoja voidaan jakaa:

  • Asiakkaan palvelun käytön yhteydessä tai tuotteita tilatessaan antamiin tietoihin
  • Palvelumme käytöstä havainnoituihin tietoihin
  • Analytiikan avulla johdettuihin tietoihin

Käytämme tietoja jäljempänä tässä tietosuojaselosteessa tarkemmin esitettyihin tarkoituksiin, kuten:

  • Helppokäyttöisen ja turvallisen palvelun toimittamiseen
  • Hyvän asiakaskokemuksen tarjoamiseen
  • Tuotesuositusten ja markkinoinnin parantamiseen
  • Asiakaspalvelun ja verkkokaupan kehittämiseen
  • Lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseen

Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot

Käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii:

Sport Gate Oy (Y-tunnus:2213617-9)

Tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä voit kysyä lisää sähköpostilla:

asiakaspalvelu@korpivaruste.fi

Mitä tietoja minusta voidaan käsitellä ja mistä tiedot ovat peräisin?

Käsittelemämme henkilötiedot on rajoitettu vain välttämättömiin tietoihin, joita tarvitaan kutakin käsittelytarkoitusta varten. Näin ollen tapa, jolla käytät palveluitamme ja se, mitä palvelussamme teet, vaikuttaa siihen mitä henkilötietojasi käsitelemme. Olemme seuraavassa jaotelleet käsittelemämme henkilötiedot käsittely-yhteyksittäin.

Asiakastilin luomisen yhteydessä kerättävät tiedot eli asiakkuuden ydintiedot:

Keräämme alla mainitut tiedot jokaiselta palveluumme tilin luovalta asiakkaalta.

  • Nimi
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite
    • Asiakas voi valita käyttää kolmannen osapuolen tunnistautumispalvelua, jolloin sähköpostiosoite voi olla asiakkaan Google-, Facebook- tai Microsoft-kirjautumiseen käyttämä sähköpostiosoite. Tällöin käsittelemme myös varmennetta, jolla voimme tunnistaa käyttäjän valitsemaansa kirjautumisalustaa vasten.

Tilauksen tekemisen yhteydessä kerättävät tiedot:

Alla mainittuja tietoja keräämme tapauskohtaisesti asiakkaan tehdessä tilauksen verkkokaupastamme.

  • Toimitusosoite
  • Muut tunnistamistiedot kuin ydintiedot:
    • Henkilötunnus asiakkaan tunnistamiseksi luottosopimusta tehtäessä.
    • Passitiedot tai vastaavat Tullin vaatimat tiedot tilattaessa tuotteita tai palveluita verottomana Suomen ulkopuolelta.
  • Maksua koskevat tiedot, mukaan lukien luottosopimukset ja muut luottoa koskeva tiedot luotolla maksettaessa sekä muut laskutustiedot, kuten transaktion tunniste, jonka avulla voimme yhdistää maksutapahtuman ja tilauksen.
  • Tilausta koskevat tiedot: Asiakastilin tunniste (asiakasnumero), toimitusosoitteen tunniste, laskutusosoitteen tunniste, tilatut tuotteet ja niiden hintatiedot, tilauksen päivämäärä.
  • Toimitusta koskevat tiedot: Valittu toimitustapa ja tapauskohtaisesti toimitusosoite.
  • Asiakkaan suostumuksella sijaintitieto toimitusajan arviointia tai lähimmän noutopisteen näyttämistä varten.

Korpivaruste.fi verkkosivuston muun käytön yhteydessä kerätyt tiedot:

  • Evästeiden avulla kerätyt tiedot. Lisätietoja evästeistä kohdasta "Käytetäänkö kaupan sivuilla evästeitä ja mitä ne ovat?" sekä evästeasetuksista sivun alalaidassa.
    • Verkkokaupan käyttö- ja selaustiedot sekä päätelaitteen tunnistetiedot.
    • Tuotesuositus- ja muut kohdennettuun sisältöön käytetyt tiedot ja tunnisteet.
    • Palvelun käytöstä johdettu diagnostiikkatieto.
  • Tuotearvostelut: Sähköpostiosoite, nimimerkki ja tuotearvostelun sisältö.
  • Palvelun käytöstä johdetut lokit.

Henkilötietojen käsittely tässä tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla voi olla edellytys asiakkaan ja Korpivaruste.fiin välisen sopimuksen solmimiselle ja täytäntöönpanolle. Lukuun ottamatta tuotteiden katsomista ja tuotearvosteluiden jättämistä, verkkokauppa-alustamme toiminnallisuuksia ei pysty käyttämään ilman käyttäjätilin luomista, eli ilman sitä, että Korpivaruste.fi käsittelee asiakkuuden ydintiedoiksi määriteltyjä tietoja. Edelleen, jos esimerkiksi teet tilauksen verkkokaupassamme, sinun on annettava meille asiakkuuden ydintietojen lisäksi tiettyjä henkilötietoja, jotta voimme käsitellä ja toimittaa tilauksesi. Jos et anna meille näiden toimintojen yhteydessä pyydettyjä henkilötietoja, emme voi tuottaa sinulle pyytämääsi palvelua asiakastilin luomisesta tilauksen tekemiseen.

Tietojen pääasiallinen lähde on asiakas itse. Tämän lisäksi saatamme saada lisätietoja yhteistyökumppaneiltamme, kuten esimerkiksi luottopalvelujen tarjoajalta. Kolmansilta osapuolilta saamistamme henkilötiedoista ilmoitamme EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (General Data Protection Regulation, GDPR) määräysten mukaisesti ensimmäisessä yhteydenotossa asiakkaaseen tai viimeistään kuukauden sisällä henkilötietojen vastaanotosta.

Mihin henkilötietojani käytetään ja millä perusteella?

Käsittelemme henkilötietoja perustuen joko asiakkaan ja Korpivaruste.fiin väliseen sopimukseen (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta), asiakkaan antamaan suostumukseen (GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta), tai meitä velvoittaviin lainsäädännön velvoitteisiin (GDPR 6 artiklan 1 kohdan c alakohta). Osa verkkokauppa-alustamme toiminnoista perustuu oikeutettuun etuumme (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta), jotta voimme tarjota asiakkaillemme parhaan mahdollisen palvelukokemuksen. Tarjoamme asiakkaillemme näillä toiminnoilla mm.

  • Mahdollisuuden kertoa mielipiteitä palvelustamme
  • Parempia ja läpinäkyvämpiä tuotearvosteluja
  • Palvelun käytön opastamiseen liittyvää sisältöä
  • Aiempaan tilaushistoriaan liittyvää hyödyllistä sisältöä ja lisäpalveluja
  • Muistutuksia aiemmin ostettujen tuotteiden kulutusosien uusimisesta tuotteiden käyttöiän parantamiseksi
  • Tiedotteita ajankohtaisista palveluista ja muutoksista asioinnissa, mikäli asiakkaidemme aiemmasta asioinnista on ehtinyt vierähtää jo hetki aikaa

Asiakas voi hallita toimintoja Tilinhallinnan asetukset -sivulta tai mahdollisten viestien alalaidassa olevasta linkistä.

Alla olevasta taulukosta näet käyttötarkoituksittain käsittelemämme henkilötiedot sekä soveltuvan käsittelyperusteen.

Anonymisoimme tai pseudonymisoimme käyttämiämme tietoja aina mahdollisuuksien mukaan.

Palvelun käyttö

Käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen ryhmät

Käsittelyn peruste

Tietoturvan ylläpitäminen; väärinkäytösten estäminen ja selvittäminen

Verkkokaupan käyttö- ja selaustiedot sekä päätelaitteen tunnistetiedot

Lakisääteinen velvoite (mm. henkilötietojen tietoturvaa koskevat velvoitteet)

Mukautettu sisältö, kuten asiakkaan mieltymyksiä vastaavat tuotteet ja tarjoukset

  • Verkkokaupan käyttö- ja selaustiedot sekä päätelaitteen tunnistetiedot
  • Tuotesuositus- ja muut kohdennettuun sisältöön käytetyt tiedot ja tunnisteet

Suostumus

Kohdennettu mainonta

  • Verkkokaupan käyttö- ja selaustiedot sekä päätelaitteen tunnistetiedot
  • Tuotesuositus- ja muut kohdennettuun sisältöön käytetyt tiedot ja tunnisteet

Suostumus

Muu kuin anonyymi toiminnan kehittäminen ja asiakaskokemuksen parantaminen

Verkkokaupan käyttö- ja selaustiedot sekä päätelaitteen tunnistetiedot

Suostumus

Muu kuin anonyymi analytiikka ja tilastolliset tarkoitukset

  • Verkkokaupan käyttö- ja selaustiedot sekä päätelaitteen tunnistetiedot
  • Palvelun käytöstä johdetut diagnostiikkatiedot

Suostumus

Palveluun rekisteröityminen (asiakastilin luominen)

Asiakkuuden ydintiedot eli

  • Nimi
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite
  • Tapauksen mukaan kolmannen osapuolen tunnistautumispalvelun tiedot

Sopimus

Palveluun kirjautuminen (asiakastilille kirjautuminen)

  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero (mikäli asiakas kirjautuu salasanan sijasta kertakäyttöisellä tekstiviestillä)
  • Tapauksen mukaan kolmannen osapuolen tunnistautumispalvelun tiedot

Sopimus

Tilauksen käsittely ja toimitus

  • Nimi (ja soveltuvin osin muut tunnistamistiedot)
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite
  • Toimitusosoite
  • K-18-tuotteiden ikätarkastusta koskeva tieto (soveltuvin osin)
  • Maksua koskevat tiedot
  • Tilausta koskevat tiedot
  • Toimitusta koskevat tiedot

Sopimus

Tilaus- ja toimitusvahvistukset sekä muu kommunikointi koskien tilauksen toimitusta

  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Tilausta koskevat tiedot

Sopimus

Luottohakemuksen jättäminen ja päätös

  • Henkilötunnus
  • Kotiosoite
  • Tilaushistoria
  • Luottotietokumppanilta saatu luottoselvitys

Suostumus

Luottohakemusten arkistointi

Luottosopimukset ja muut luottoa koskeva tiedot

Lakisääteinen velvoite (kuluttajansuojalaki)

Tilauksen toimitusaika-arvio tai lähin toimituspiste

Sijaintitieto

Suostumus

Tilauksen arkistointi

  • Asiakastilin tunniste
  • Toimitusosoitteen tunniste
  • Laskutusosoitteen tunniste
  • K-18-tuotteiden ikätarkastusta koskeva tieto (soveltuvin osin)
  • Maksua koskevat tiedot
  • Tilausta koskevat tiedot
  • Toimitusta koskevat tiedot

Lakisääteinen velvoite (mm. kirjanpitoon liittyvät velvoitteet).

Voit suostumuksellasi halutessasi pidentää tilaushistorian säilytysaikaa yli 10 vuotta.

Myymälän noutopisteessä tehty noutotilaus ilman asiakastiliä

  • Nimi
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite

Sopimus

Tuotteen huolto- ja palautuslomake

  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Toimitusosoite
  • Tilausnumero

Sopimus

Väärinkäytösten estäminen ja tietoturvan ylläpitäminen

  • Nimi (ja soveltuvin osin muut tunnistamistiedot)
  • Maksua koskevat tiedot
  • Toimitusta koskevat tiedot

Lakisääteinen velvoite (mm. maksupalvelulainsäädäntö, rahanpesun estämistä koskeva lainsäädäntö ja pakotelainsäädäntö)

Asiakaspalvelu

Käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen ryhmät

Käsittelyn peruste

Asiakaspalvelupuhelut

  • Puhelutallenne
  • Puhelinnumero

Oikeutettu etu

Asiakaspalvelusähköpostit

Sähköpostiosoite

Oikeutettu etu

Asiakaspalveluchat

Kirjautumistiedot

Suostumus

Suoramarkkinointi

Käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen ryhmät

Käsittelyn peruste

Uutiskirjeen lähettäminen

Sähköpostiosoite

Suostumus

Asiakkuuteen perustuvat muistutukset, kuten muistutukset aiemmin ostettujen tuotteiden kulutusosien uusimisesta tuotteiden käyttöiän parantamiseksi, tiedotteet ajankohtaisista palveluista ja muutoksista asioinnissa, mikäli aiemmasta asioinnista on ehtinyt vierähtää jo hetki aikaa sekä aiempiin tilauksiin liittyvän hyödyllisen sisällön ja lisäpalveluiden tarjoaminen

  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Tilausta koskevat tiedot

Oikeutettu etu

Asiakaskokemuksen parantaminen ja toiminnan kehittäminen

Käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen ryhmät

Käsittelyn peruste

Asiakaskokemuskyselyt

Sähköpostiosoite

Oikeutettu etu

Tuotearvostelupyyntöjen lähettäminen: Asiakasta voidaan pyytää arvostelemaan ostamansa tuotteet, mikäli toiminto on päällä asiakastilinhallinnassa

  • Sähköpostiosoite
  • Tilausta koskevat tiedot

Oikeutettu etu

Tuotearvostelun jättäminen

Tuotearvostelut

Suostumus

Analytiikka ja tilastointi

  • Anonyymi palvelun käytöstä johdettu diagnostiikkatieto
  • Pseudonymisoitu tai anonymisoitu tilauksia koskeva tieto

Oikeutettu etu

Miten tietojani säilytetään ja suojataan?

Olemme toteuttaneet alalla yleisesti käytettyjä ja tunnettuja suojausmenetelmiä suojataksemme kaikkea käsittelemäämme henkilötietoa asiattomalta pääsyltä ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä tai muulta laittomalta käsittelemiseltä.

Korpivaruste.fi säilyttää asiakastietoja EU-alueella. Konesalit ja palvelun tuottamiseen käytettyjen järjestelmien tekninen sekä prosessien tietoturva ovat erittäin korkealla tasolla. Käytössämme on ISO 27001:een pohjautuva tietoturvan hallintajärjestelmä. Palvelimia suojataan hyviä tietoturvaa edistäviä käytäntöjä noudattaen ja viimeisimpiä teknologioita käyttäen tietomurtoja ja palvelunestohyökkäyksiä vastaan.

Henkilötietojen käsittelyssä ja teknisissä ratkaisuissa noudatamme hyviä tietosuojakäytäntöjä, mm. tiedon konsolidointi, minimointi, pseudonymisointi, anonymisointi ja salaaminen, mahdollisuuksien mukaan.

Kaikkea pääsyä henkilötietoon valvotaan hyvien käytäntöjen mukaisesti. Asiakastietoihin on pääsy vain Korpivaruste.fi omilla työntekijöillä ja henkilökuntamme on koulutettu käyttämään tietoja turvallisesti ja eettisesti. Asiakastietoihin pääsy on rajattu pääsynhallinnalla ja kukin henkilökunnastamme näkee asiakastietoja vain niiltä osin kuin se on työtehtävien suorittamisen kannalta välttämätöntä. Kaikkia työntekijöitämme sitoo myös salassapitovelvollisuus.

Käytämme luotettuja sopimuskumppaneita, jolloin tietoa voidaan siirtää kolmannelle osapuolelle. Kaikkien kumppanien kanssa on sopimuksissa huomioitu EU:n tietosuoja-asetuksen ja muun lainsäädännön asettamat vaatimukset.

Kuinka kauan tietojani säilytetään?

Säilytämme henkilötietojasi vain tarvittavan ajan, jotta voimme täyttää tässä tietosuojaselosteessa kuvatut käyttötarkoitukset.

Käsittelemillemme henkilötiedoille määritellään säilytysaika tai sen määrittämiskriteeri tiedon käyttötarkoitus huomioiden. Joitain tietoja voidaan käyttää useampaan käyttötarkoitukseen, jolloin tiedon todellinen säilytysaika määräytyy pidemmän säilytysajan tai kriteerin mukaan. Jos jokin tai jotkin lyhyemmistä säilytysajoista on jo umpeutunut, ei tietoa enää käytetä kuin niihin käyttötarkoituksiin, joissa pidempi käsittelyaika on tarpeen.

Säilytämme asiakkaan tilausta koskevia tietoja oletusarvoisesti 10 vuotta tilauksen käsittelyhetkestä. Tilinhallinnan asetuksia säätämällä asiakas voi kuitenkin halutessaan antaa suostumuksensa myös 10 vuotta vanhempien tilausten tietojen säilyttämiselle. Mikäli asiakas ei ole tilinhallinnan asetuksissa antanut suostumustansa yli 10 vuotta vanhojen tilausten tietojen säilyttämiselle ja ostetussa tuotteessa on tätä pidempi takuuaika, on asiakkaan vastuulla säilyttää kuitti ostoksesta. Säilytysajan umpeuduttua tilauksia koskevista tiedoista poistetaan automaattisesti kaikki tilauksen asiakkaaseen yhdistävät tiedot, eikä Korpivaruste.fi  voi tämän jälkeen enää yksilöidä tehtyä tilausta asiakkaaseen ilman asiakkaan säilyttämää kuittia.

Asiakkuuden ydintietoja säilytetään asiakkuuden keston ajan verkkopalvelumme perustoimintojen, kuten kirjautumisen ja tilaamisen mahdollistamiseksi. Asiakas voi halutessaan muuttaa näitä ydintietoja tilinhallinnassa, jolloin aiempi tieto poistetaan. Asiakas voi milloin tahansa myös pyytää Korpivaruste.fiitä poistamaan asiakastilinsä sekä Korpivaruste.fi käsittelemät asiakasta koskevat henkilötiedot. Mikäli Korpivaruste.fi  ei ole avoimia saatavia asiakasta kohtaan, tai henkilötietojen käsittelyn jatkamiselle ei ole muita vastaavia pakottavia syitä, kuten lainsäädäntöön perustuvat tietojen minimisäilytysajat, asiakkaan asiakastili ja häntä koskevat henkilötiedot voidaan pyynnöstä poistaa tai anonymisoida Korpivaruste.fi järjestelmistä. Poisto ja anonymisointi-toimenpide on peruuttamaton, emmekä voi palauttaa poistettuja asiakastilejä.

Olemme alla listanneet käsittelemiemme henkilötietojen säilytysaikoja:

Palvelun käyttö

Käsittelyn tarkoitus

Säilytysaika

Tietoturvan ylläpitäminen; väärinkäytösten estäminen ja selvittäminen

  • Palvelukohtaiset säilytysajat löytyvät evästeasetuksista sivun alalaidasta.
  • Asiakas- ja asiakastilin muutoslokia säilytetään 2 vuotta

Mukautettu sisältö, kuten asiakkaan mieltymyksiä vastaavat tuotteet ja tarjoukset

Palvelukohtaiset säilytysajat löytyvät evästeasetuksista sivun alalaidasta.

Kohdennettu mainonta

Palvelukohtaiset säilytysajat löytyvät evästeasetuksista sivun alalaidasta.

Muu kuin anonyymi toiminnan kehittäminen ja asiakaskokemuksen parantaminen

Palvelukohtaiset säilytysajat löytyvät evästeasetuksista sivun alalaidasta.

Muu kuin anonyymi analytiikka ja tilastolliset tarkoitukset

Palvelukohtaiset säilytysajat löytyvät evästeasetuksista sivun alalaidasta.

Palveluun rekisteröityminen (asiakastilin luominen)

  • Asiakkuuden ydintietoja säilytetään asiakkuuden keston ajan.
  • Asiakkuus katsotaan päättyneeksi ja asiakastili poistetaan automaattisesti, ellei asiakas kirjaudu tililleen vähintään kerran 6 vuoden välein. Kun asiakastili suljetaan, kaikki siihen liitetyt tiedot, tilaushistoria mukaan lukien, poistetaan tai anonymisoidaan.

Palveluun kirjautuminen (asiakastilille kirjautuminen)

Kirjautumislokin säilytysaika on 6 kuukautta

Tilauksen käsittely ja toimitus

Tilausta koskevat tiedot:

  • Tilausta koskevia tietoja säilytetään oletusarvoisesti 10 vuotta tilauksen käsittelyhetkestä ja asiakkaan suostumuksella pidempään.
  • Jos asiakastilille ei kirjauduta 6 vuoden välein, asiakastili suljetaan ja kaikki siihen liitetyt tiedot, tilaushistoria mukaan lukien, poistetaan tai anonymisoidaan.
  • Poistetut osoitteet, joita ei ole käytetty tilauksissa poistetaan järjestelmästä 30 päivän sisällä. Muut poistetut osoitteet poistuvat tilausten poistumisen yhteydessä tai 7 vuotta osoitteen poistamisesta riippuen siitä, kumpi tapahtuu aiemmin.

Tilaus- ja toimitusvahvistukset sekä muu kommunikointi koskien tilauksen toimitusta

Lähetetyt tilauksen statusta koskevat tekstiviestit ja sähköpostit poistetaan 6 kuukauden kuluttua lähetyksestä.

Luottosopimusta koskevan erimielisyyden synnyttyä todentamista koskevat tiedot on kuitenkin säilytettävä siihen saakka, kunnes asia on sovittu tai ratkaistu perustuen kuluttajasuojalain (20.1.1978/38) 6 luvun 12 c §:ään.

Luottohakemusten käsittely

Luottoihin liittyviä tietoja säilytetään 5 vuotta siitä, kun saatava on kokonaisuudessaan erääntynyt maksettavaksi, perustuen kuluttajasuojalain (20.1.1978/38) 6 luvun 12 c §:ään.

Tilauksen toimitusaika-arvio tai lähin toimituspiste

Selaimelta kysyttyä sijaintia ei tallenneta taustajärjestelmiin.

Tilauksen arkistointi

  • Tilausta koskevia tietoja säilytetään oletusarvoisesti 10 vuotta tilauksen käsittelyhetkestä ja asiakkaan suostumuksella pidempään.
  • Tilauksia arkistoidaan kirjanpitolain (1336/1997) 2 luvun 10 § mukaisesti. Kun asiakastili suljetaan, asiakastililtä ja tilauksista poistetaan kaikki tunnistettava tieto 2 vuotta tilin sulkemisesta voidaksemme vastata mahdollisiin viranomaispyyntöihin sekä tuotevastuu- ja takuutapauksiin.
  • Tilauslokia säilytetään 2 vuotta.
  • Tilauksiin liitetyt asiakkaan kommentit säilytetään tilauksessa 2 vuotta.

Tuotteen huolto- ja palautuslomake

Palautuslomakkeen tietoja säilytetään 5 vuotta.

Väärinkäytösten estäminen ja tietoturvan ylläpitäminen

  • Lokien säilytysaika on pääsääntöisesti 2 vuotta. Kirjautumislokin säilytysaika on 6 kuukautta.
  • Taustajärjestelmien varmuuskopioita säilytetään vähintään 6 kuukautta.
  • Epäiltyyn laittomaan toimintaan liittyviä tai sellaisen estämiseksi käsiteltäviä tietoja (esimerkiksi rahanpesun estämiseen käytetyt tunniste- ja metatiedot) voidaan säilyttää tapauksen mukaan 5 vuotta tai käynnistetyn viranomaisprosessin loppuun saattamiseen asti.

Asiakaspalvelu

Käsittelyn tarkoitus

Säilytysaika

Asiakaspalvelusähköpostit

Asiakaspalvelun tikettitietoa säilytetään 2 vuotta.

Asiakaspalveluchat

Chatin kautta käytyä keskusteluja asiakaspalvelun kanssa säilytetään 2 vuotta.

Suoramarkkinointi

Käsittelyn tarkoitus

Säilytysaika

Uutiskirjeen lähettäminen

Lähetettyjä sähköposteja ei säilytetä taustajärjestelmissä.

Asiakkuuteen perustuvat muistutukset, kuten muistutukset aiemmin ostettujen tuotteiden kulutusosien uusimisesta tuotteiden käyttöiän parantamiseksi, tiedotteet ajankohtaisista palveluista ja muutoksista asioinnissa, mikäli aiemmasta asioinnista on ehtinyt vierähtää jo hetki aikaa sekä aiempiin tilauksiin liittyvän hyödyllisen sisällön ja lisäpalveluiden tarjoaminen

Lähetettyjä sähköposteja ei säilytetä taustajärjestelmissä.

Asiakaskokemuksen parantaminen ja toiminnan kehittäminen

Käsittelyn tarkoitus

Säilytysaika

Asiakaskokemuskyselyt

Säilytysaika määritellään kyselykohtaisesti, mutta on 36 kuukautta tai lyhyempi. Tekemissämme kyselyissä ei pääsääntöisesti kysytä tai käsitellä henkilötietoja.

Tuotearvostelupyyntöjen lähettäminen: Asiakasta voidaan pyytää arvostelemaan ostamansa tuotteet, mikäli toiminto on päällä asiakastilinhallinnassa

Julkaistuja tuotearvosteluja ei poisteta automaattisesti muutoin kuin asiakkaan sitä pyytäessä. Julkaistut tuotearvostelut eivät kuitenkaan lähtökohtaisesti sisällä henkilötietoa ja arvostelut tarkistetaan ennen julkaisua.

Tuotearvostelun jättäminen

Julkaistuja tuotearvosteluja ei poisteta automaattisesti muutoin kuin asiakkaan sitä pyytäessä. Julkaistut tuotearvostelut eivät kuitenkaan lähtökohtaisesti sisällä henkilötietoa ja arvostelut tarkistetaan ennen julkaisua.

Analytiikka ja tilastointi

Pääsääntöinen säilytysaika on 2 vuotta tai lyhyempi.

Millaisia oikeuksia minulla on?

Asiakkaana sinulla on oikeus:

  • Saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin, mukaan lukien oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista, joita käsittelemme.
  • Pyytää itseäsi koskevien henkilötietojen oikaisemista tai puutteellisten henkilötietojen täydentämistä. Oikaisemme sinua koskevat virheelliset henkilötiedot tai täydennämme puutteelliset henkilötiedot.
  • Pyytää henkilötietojesi poistamista. Poistamme henkilötietosi silloin, kun tietojen käsittelylle ei ole enää soveltuvaa perustetta tai perusteltua syytä, tai mikäli henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti. Huomaathan, että emme voi poistaa kaikkia henkilötietojasi esimerkiksi, mikäli meillä on sinulta avoimia saatavia tai henkilötietojen käsittelylle on muita pakottavia, lainsäädännössä määriteltyjä tai hyväksyttyjä syitä, kuten laissa määritellyt tietojen minimisäilytysajat tai tarve käyttää tietoja oikeudellisen vaateen laatimiseksi tai esittämiseksi tai sellaiselta vastaan puolustautumiseksi.
  • Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä silloin, kun henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun ja sinulla on henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvä syy vastustaa tietojen käsittelyä. Noudatamme pyyntöäsi, ellei meillä ole huomattavan tärkeää ja perusteltua syytä, joka syrjäyttää sinun etusi ja vapautesi tai ellei henkilötietojen käsittelyn jatkaminen ole tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai sellaista vastaan puolustautumiseksi. Lisäksi sinulla on aina oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.
  • Pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista muun muassa, jos olet kiistänyt henkilötietojesi paikkansapitävyyden, henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti mutta vastustat tietojesi poistoa, tai jos joku muu GDPR 18 artiklan mukaisista edellytyksistä täyttyy. Tällöin rajoitamme henkilötietojesi käsittelyn pelkkään henkilötietojen säilyttämiseen. Käsittelyn rajoittamisesta huolimatta voimme kuitenkin käsitellä henkilötietojasi myös oikeudellisen vaateen laatimiseksi tai esittämiseksi taikka sellaiselta vastaan puolustautumiseksi.
  • Saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää tiedot järjestelmästä toiseen niiltä osin, kuin henkilötietojen käsittely on perustunut suostumukseesi tai välillämme solmittuun sopimukseen.

Lisäksi, jos käsittely perustuu erilliseen suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Huomaathan, ettei tämä vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista suoritettuun tietojen käsittelyn lainmukaisuuteen. Voit muuttaa asetuksiasi ja suostumuksiasi, tilinhallinta-sivulla ja evästeasetuksista sivun alalaidasta.

Voit myös pyytää kopion Korpivaruste.fi järjestelmiin tallennetuista henkilötiedoista ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme tai sähköpostilla:

asiakaspalvelu@korpivaruste.fi.

Muiden oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön voit tehdä ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme. Pyynnön tulee olla riittävällä tavalla yksilöity, jotta voimme todentaa henkilöllisyytesi. Ilmoitamme sinulle, mikäli emme joiltain osin pysty toteuttamaan pyyntöäsi, esimerkiksi poistamaan kaikkia tietoja, joiden säilyttämiseen meillä on lakisääteinen velvollisuus (esimerkiksi luotonantotiedot) tai oikeus.

Jos huomaat, että käsittelyssä on puutteita tai se on lainvastaista, sinulla on oikeus tehdä asiasta valitus tietosuojaviranomaiselle.

Miten voin vaikuttaa tietojeni käyttöön?

Korpiaruste.fi on sitoutunut tarjoamaan asiakkailleen mahdollisuuksia vaikuttaa tietojensa käsittelyyn.

Voit itse päättää sinulle kohdistetusta markkinoinnista, lisäarvopalveluista ja ottaa tai olla ottamatta vastaan erilaisia markkinointiviestejä. Kehitämme palveluamme jatkuvasti, joten toimintoja voidaan lisätä, muuttaa tai poistaa.

Asiakas voi myös koska tahansa sulkea asiakastilinsä ja pyytää Korpivaruste.fitä poistamaan omat tietonsa ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.

Luovutetaanko henkilötietojani kolmansille osapuolille?

Voimme luovuttaa joitakin tietoja kolmansille osapuolille tilausten maksamiseksi ja toimittamiseksi, sekä markkinointia varten niiltä osin, kuin henkilötietojen luovuttaminen on välttämätöntä kyseisten tarkoitusten toteuttamiseksi. Luovutamme tietojasi myös luottotietojen tarkistuksen ja luottopäätöksen yhteydessä luottotietoja toimittavalle palveluntarjoajalle sekä luottoa myöntäville tahoille. Lainsäädännön niin velvoittaessa tai salliessa luovutamme tietoja myös viranomaisille. Informoimme tietopyynnöistä aina myös asiakasta, jos se on lain puitteissa sallittua.

Tapauksen mukaan voimme luovuttaa henkilötietoja seuraaville vastaanottajille:

  • Logistiikkakumppanillemme tilausten toimittamiseksi.
  • Luotonmyöntäjälle, mikäli valitset tilauksesi maksutavaksi laskun.
  • Luottotietoja tarjoavalle palveluntarjoajalle luottotietojen tarkistusta varten.
  • Maksunvälittäjälle valitsemastasi maksutavasta riippuen.
  • Joidenkin tuotteiden toimittajille sähköisiä lisenssejä tai suoratoimituksia ostettaessa.
  • Viranomaisille, kuten tullille ostaessasi tuotteita verottomana, ja poliisille epäillessämme esimerkiksi verkkopalveluumme kohdistuvaa rikosta.

Voimme hyödyntää asiakastietoja käyttämiemme henkilötietojen käsittelijöiden kanssa myös analytiikka- ja personointitarkoituksiin. Lisäksi voimme käyttää ostokäyttäytymis- ja selaustietoja, jotta voimme paremmin tarjota sinua kiinnostavia tuotteita ja tarjouksia. Näihin tarkoituksiin käytetty tieto on anonymisoitua tai pseudonymisoitua aina mahdollisuuksien mukaan. Vain Korpivaruste.fi pystyy yhdistämään käytetyn pseudonymisoidun tiedon nimeesi.

Käytämme palvelumme toimintojen tuottamiseen mm. seuraavia henkilötietojen käsittelijöitä:

  • Analytiikka- ja tilastointikumppanit.
  • Tuotesuositus- ja personointikumppanit.
  • Sähköpostimarkkinointikumppanit, jos asiakas on tilannut uutiskirjeen, tai sallinut selaushistoriaan perustuvan viestinnän tai tuotearvostelupyynnöt.
  • SMS-kumppanit palveluun liittyvien viestien lähettämiseen sekä asiakkaan suostumuksella myös tekstiviestimarkkinointiin.
  • Kuljetusliikkeet tilauksen toimittamiseksi.
  • Tuotteen toimittaja, sähköisiä lisenssejä tai suoratoimitustuotteita tilattaessa.
  • Laskutusoperaattori, jos asiakas valitsee maksutavaksi Korpivaruste.fi oman laskun.
  • Perintäyhtiöt, laskujen erääntyessä ja siirtyessä perintään.
  • Osalle huoltoyhtiöistä voidaan välittää tilaukseen liittyviä tietoja huollon yhteydessä tuotteen valmistajan huoltokäytännöistä riippuen.

Korpivaruste.fi huolehtii tietoja siirrettäessä ja käsiteltäessä tietoturvan ja tietosuojan korkeasta tasosta. Niiltä osin, kuin henkilötietojen käsittelyyn osallistuvat palveluntarjoajat ovat sijoittautuneet EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle tai siirtävät henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme, että henkilötietojen siirtoon sovelletaan tietosuojan korkean tason varmistavia suojamekanismeja, kuten Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita (saatavilla suomeksi osoitteesta https://eur-lex.europa.eu), konsernia sitovia tietosuojasääntöjä (BCR-järjestely) tai muita tietosuoja-asetuksen mukaisia hyväksyttyjä tapoja, kuten EU:n ja Yhdysvaltojen välistä Data Privacy Frameworkia (DPF, www.dataprivacyframework.gov), sekä asianmukaisia lisäsuojakeinoja.

Asiakas voi rajata tietojen luovuttamista markkinointi- ja analytiikkatarkoituksiin. 

Käytetäänkö kaupan sivuilla evästeitä ja mitä ne ovat?

Korpivaruste.fi  käyttää palvelussaan evästeitä (”cookies”) ja muita vastaavia tallennustekniikoita. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita käytetään osana päätelaitteesi ja palvelun välistä kommunikointia. Evästeillä ja muilla tunnisteilla on määritetty voimassaoloaika, jonka jälkeen selain poistaa tunnisteen. Käytämme näitä tekniikoita palvelumme toimintojen toteuttamiseen, sisällön personointiin sekä analytiikkaan ja markkinoinnin kohdentamiseen.

Tämä tietosuojaseloste kuvaa Korpivaruste.fi suorittamaa henkilötietojen käsittelyä: käsittelyn käyttötarkoituksia, perusteita ja säilytysaikoja. Evästeasetuksissa on tarkemmin listattuna verkkosivuillamme käyttämiemme yhteistyökumppaniemme palvelut sekä evästeiden tekniset yksityiskohdat, kuten evästeiden nimet ja niiden eliniät. Käsittelyn käyttötarkoitukset ja säilytysajat on ensisijaisesti listattu tietosuojaselosteessa ja evästeiden tekniset yksityiskohdat ja elinajat evästeasetuksissa.

Välttämättömiä evästeitä ja selaimen paikallista varastoa käytetään mm. asiakkaan tunnistamiseen, kirjautumisen ylläpitämiseen ja ostoskorin toimintoihin. Palvelun toiminnan kannalta välttämättömien evästeiden ja paikallisen varaston käyttö on pakollista. Sivustolla käynti asettaa evästeet ja paikallisen varaston muuttujat, mikäli selain sen sallii.

Toiminnallisilla evästeillä voimme tarjota käyttökokemusta parantavia toimintoja, kuten palvelun sisällön personointia, tuotearvosteluja sekä asiakaspalvelun chat-toimintoa. Käyttökokemuksen personoinnin avulla voimme tarjota sivustollamme enemmän asiakkaitamme kiinnostavia tuotesuositteluja. Personointiin käytettävä tieto, kuten tuotesivuilla vierailut ja hakuhistoria, on anonymisoitua, eikä siitä ole mahdollista selvittää asiakkaan identiteettiä.

Tilastollisilla evästeillä voimme mitata ja parantaa palvelumme laatua. Näillä evästeillä voimme mitata palvelumme suorituskykyä ja tuotteiden kiinnostavuutta sekä varmistaa palvelumme toimivan oikein.

Markkinoinnin kohdentamiseen käyttämämme yhteistyökumppanit ja tekniikat, kuten kuvapistetunnisteet ja evästeet, auttavat meitä ymmärtämään paremmin asiakkaidemme käyttäytymistä ja kertovat meille mitkä tuotteet, toiminnot ja palvelut asiakkaitamme kiinnostavat. Käytetty tieto on anonymisoitua aina kun se on mahdollista. Muutoin käsittelemme tietoja henkilötietoina niiltä osin kuin tunniste sisältää asiakkaan kohdentavia tietoja, kuten IP-osoitteen. Myös tunnisteet, jotka voidaan yhdistää asiakkaaseen jollakin tapaa, käsitellään henkilötietona.

Toiminnalliset, tilastolliset ja markkinointiin käytetyt evästeet eivät ole pakollisia ja pyydämme näihin toimintoihin asiakkaan suostumuksen. Voit koska tahansa muuttaa suostumustasi evästeasetuksista sivun alalaidasta.

Lisätietoa käyttämistämme evästeistä, niiden käyttötarkoituksista sekä teknisistä yksityiskohdista saat evästeasetuksista sivun alalaidasta.

Voidaanko tätä tietosuojaselostetta muuttaa?

Kehitämme palveluitamme, myös palveluamme, jatkuvasti. Myös lainsäädäntö ja sen tulkinta kehittyvät. Nämä syy tai muuta syyt saattavat vaatia meitä päivittämään tätä tietosuojaselostetta aika ajoin. Merkittävistä muutoksista tietosuojaselosteeseen ilmoitetaan rekisteröityneille asiakkaille päivitysten tekemisen yhteydessä.

Mihin voin ottaa yhteyttä?

Voit ottaa yhteyttä yksityisyyteen, tietojen käsittelyyn ja tietosuojaselosteeseen liittyvissä kysymyksissä sähköpostilla:

asiakaspalvelu@korpivaruste.fi

Muissa asioissa auttaa asiakaspalvelumme:

asiakaspalvelu@korpivaruste.fi.

Muuta evästeasetuksia

Lahjakortti